মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

মাসিক সভা

রাজৈর পৌরসভা কার্যালয়

রাজৈর, মাদারীপুর।

 

পৌর পরিষদের  মাসিক সভার কার্যবিবরণী

সভাপতি   :  জনাব মোঃ মিজানুর রহমান

                  প্রশাসক

                  রাজৈর পৌরসভা, মাদারীপুর।

 

স্থান          :  অফিস কক্ষ

 

তারিখ       : ২৮-০৪-২০১৪ খ্রি: সকাল: ১০.৩০ ঘটিকা।

 

উপস্থিত সদস্যবৃন্দ :

 

ক্র:নং

নাম

পদবী

1.        

কোহিনুর  বেগম, গ্রামঃ সুন্দিকুড়ি, রাজৈর, মাদারীপুর।

কাউন্সিলর

2.       

মাহমুদা বেগম, সাং বেপারীপাড়া, রাজৈর, মাদারীপুর।

কাউন্সিলর

3.      

মোঃ জাকির হোসেন, সাং পশ্চিম রাজৈর, রাজৈর, মাদারীপুর।

কাউন্সিলর

4.        

কুদ্দুছ আকন, সাং পশ্চিম রাজৈর, রাজৈর, মাদারীপুর।

কাউন্সিলর

5.       

মোঃ কামরম্নজ্জামান মোলস্না, সাং গোবিন্দপুর, রাজৈর, মাদারীপুর।

কাউন্সিলর

6.       

তাপস সাহা, সাং সাহাপাড়া, রাজৈর, মাদারীপুর।

কাউন্সিলর

7.       

মোঃ গিয়াসউদ্দিন মিয়া, সাং বেপারীপাড়া, রাজৈর, মাদারীপুর।

কাউন্সিলর

8.       

আব্দুল হক কবিরাজ, সাং কুঠিবাড়ী, রাজৈর, মাদারীপুর।

কাউন্সিলর

9.       

বাহাউদ্দিন মোলস্না, সাং আলমদসত্মার, রাজৈর, মাদারীপুর।

কাউন্সিলর

10.    

ইউনুস আলী মিয়া, সাং পূর্ব স্বরমঙ্গল, রাজৈর, মাদারীপুর।

কাউন্সিলর

11.    

আঃ জলিল শেখ, সাং ঘোষালকান্দি, রাজৈর, মাদারীপুর।

কাউন্সিলর

12.   

মোঃ জাহাঙ্গীর সেখ, গ্রামঃ মোলস্নাকান্দি, রাজৈর, মাদারীপুর।

কাউন্সিলর

13.   

এম.এ. মোতালেব মিয়া, টেকেরহাট, রাজৈর, মাদারীপুর ।

গন্যমান্য সদস্য

14.    

মোঃ বাচ্চু সিকদার, রাজৈর, মাদারীপুর।

গন্যমান্য সদস্য

15.   

সাহাবুদ্দিন সাহা, সাং মজুমদারকান্দি, রাজৈর, মাদারীপুর।

গন্যমান্য সদস্য

16.   

জনাব ওহাব মিয়া, রাজৈর, মাদারীপুর।

গন্যমান্য সদস্য

উপস্থিত কর্মকর্তাবৃন্দ :

 

ক্র:নং

নাম

পদবী

1.        

জনাব মো: মাসুদ আলম

 সচিব

2.       

জনাব মো: নুরম্নল ইসলাম খান

সহকারী প্রকৌশলী

               ১নং আলোচ্যসূচী

 

বিষয় : পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম উপস্থাপন ও অনুমোদন সংক্রামত্ম আলোচনা।

 

আলোচনা      : সভার প্রারম্ভে সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন করে সভার কাজ শুরম্ন করেন। অত:পর তাঁর অনুমতিক্রমে সচিব, রাজৈর পৌরসভা বিগত সভার কার্যবিবরণী সভায় উপস্থাপন করেন।

সিদ্ধামত্ম :বিসত্মারিত আলোচনামেত্ম উপস্থাপিত বিগত সভার কার্যবিবরণী সর্ব সম্মতিক্রমে দৃঢ়ীকরণ করা হয়।


২নং আলোচ্যসূচী

 

 

বিষয় : উন্নয়ন মূলক কর্মকান্ড সংক্রামত্ম আলোচনা।

 

আলোচনা:২নং আলোচ্যসূচী অনুযায়ী সচিব, রাজৈর পৌরসভা সভায় জানান যে, অত্র পৌরসভায় বর্তমনে চলমান কোন উন্নয়ন প্রকল্প চলমান নেই। ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের ADP বাবদ ৫০,০০,০০০/- (পঞ্চাশ লÿ) টাকার প্রকল্প বাসত্মবায়নের জন্য ইতোমধ্যে দরপত্র গ্রহণ করা হয়েছে, গ্রহণকৃত দরপত্র/ দরদাতাগণের মধ্য থেকে  বিধি মোতাবেক উপযুক্ত ঠিকাদার নির্বাচন করার জন্য লটারীর তারিখ নির্ধারণ করা আবশ্যক। তাছাড়া সিএন্ডবি রাসত্মা হতে রম্ননুয়ারা মাদ্রাসার রাসত্মার পুরাতন বক্স কালভার্টটি গাড়ী চলাচলের কারণে কয়েক মাস পূর্বে বিধ্বসত্ম হওয়ার কারণে উক্ত রাসত্মায় চলাচলকারী জন সাধারণের চলাচলে মারাত্মক সমস্যা হচ্ছে। তাই উক্ত বিধ্বসত্ম বক্স কালভার্ট এর স্থলে চেইনেজ ০-৫ মিঃ পাইপ কালভার্ট নির্মাণ করা অত্যমত্ম জরম্নরী।

 

সিদ্ধামত্ম :বিসত্মারিত আলোচনামেত্ম ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচীর বিপরীতে গৃহীত প্রকল্পের উপযুক্ত ঠিকাদার নির্বাচন করার জন্য ২৮/০৪/২০১৪ খ্রিঃ তারিখ বেলা ৩.০০ ঘটিকায় লটারীর ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য সহকারী প্রকৌশলী, রাজৈর পৌরসভাকে দায়িত্ব প্রদান করা হয়। তাছাড়া জনগুরম্নত্বপূর্ণ বিধায় উলেস্নখিত বিধ্বসত্ম বক্স কালভার্ট এর স্থলে ৫ মিটার দীর্ঘ পাইপ কালভার্ট সরাসরি সংগ্রহ পদ্ধতি অনুসরণ পূর্বক রাজস্ব তহবিল দ্বারা নির্মাণ করার জন্য সহকারী প্রকৌশলী, রাজৈর পৌরসভাকে সর্বসম্মতি ক্রমে দায়িত্ব প্রদান করা হয়।

 

৩নং আলোচ্যসূচী

 

বিষয় : পৌরকর নির্ধারন সংক্রান্ত আলোচনা।

 

আলোচনা:৩নং আলোচ্যসূচী অনুযায়ী সচিব, রাজৈর পৌরসভা সভায় জানান যে, অত্র পৌরসভা এলাকায় বিধি মোতাবেক সকল ব্যক্তিগত গৃহ/ বাড়ির পৌরকর নির্ধারণ করা আবশ্যক। তাছাড়া গৃহ/বাড়ির পৌরকর নির্ধারণ করার জন্য প্রয়োজনীয় নির্ধারিত বিভিন্ন প্রকার ফরম প্রেস/ছাপাখানা কর্তৃক মুদ্রণ করা প্রয়োজন। সভায় আরও জানান যে, ইতোমধ্যে সকল প্রকার প্রাতিষ্ঠানিক পৌরকর নির্ধারণ পূর্বক স্ব-স্ব দপ্তর সমূহে পৌরকর পরিশোধ করার জন্য পত্র প্রেরন করা হয়েছে এবং উক্ত অফিস সমূহে পৌরকর পরিশোধ করা জন্য তাগাদা প্রদান করা হয়েছে।

 

সিদ্ধান্ত :বিসত্মারিত আলোচনামেত্ম অত্র পৌর এলাকার সকল ব্যক্তিগত গৃহ/বাড়ির পৌরকর নির্ধারণে নির্ধারিত বিভিন্ন প্রকার ফরম আনুমানিক ৫,০০০ (পাঁচ হাজার) হোল্ডিং গন্য করে প্রয়োজনীয় সংখ্যক ফরম স্থানীয় প্রেস হতে কোটেশনের মাধ্যমে ছাপানোর জন্য সচিব, রাজৈর পৌরসভাকে সর্বসম্মতি ক্রমে দায়িত্ব প্রদান করা হয়।

 

৪নং আলোচ্যসূচী

 

বিষয় : স্থায়ী পৌরভবন নির্মাণের জন্য স্থান নির্বাচন সংক্রামত্ম আলোচনা।

 

আলোচনা:উক্ত আলোচ্যসূচী অনুযায়ী নবনিযুক্ত প্রশাসক, রাজৈর পৌরসভা সভায় জানান যে, পৌরবাসীর যথাযথ নাগরিক সেবা প্রদানের লÿÿ্য রাজৈর পৌরসভায় নিজস্ব স্থায়ী পৌর ভবন নির্মাণ অত্যমত্ম জরম্নরী। তাই স্থায়ী পৌরভবন নির্মাণের জন্য সরকারী নির্দেশনা মোতাবেক উপযুক্ত স্থান নির্বাচন পূর্বক প্রয়োজনীয় ভূমি অধিগ্রহণ/ক্রয় করা একামত্ম আবশ্যক। এ লক্ষে তিনি উপস্থিত সকল সদস্যের সহযোগিতা কামনা করেন।

 

সিদ্ধামত্ম :বিসত্মারিত আলোচনামেত্ম উপস্থিত সদস্যবৃন্দ উক্ত প্রসত্মাবে একমত পোষণ করে দ্রম্নততম সময়ের মধ্যে স্থায়ী পৌরভবন নির্মাণের লÿÿ্য স্থান নির্বাচন করার জন্য সভাপতি মহোদয়কে দায়িত্ব প্রদান করেন এবং এ বিষয়ে তাকে সর্বাত্মক সহযোগিতা করার জন্য সর্ব সম্মতিক্রমে সিদ্ধামত্ম গ্রহণ করা হয়।

 

৫নং আলোচ্যসূচী বিবিধ (ক)

বিষয় : ২০১৪-২০১৫  অর্থ বছরের খসড়া বাজেট প্রনয়ন সংক্রামত্ম।       

 

আলোচনা: সচিব, রাজৈর পৌরসভা সভায় জানান যে, স্থানীয় সরকার বিভাগ, স্থানীয় সরকার পলস্নী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রনালায়ের নির্দেশনা অনুযায়ী জুন/২০১৪ এর মধ্যে ২০১৪-২০১৫ অর্থ বছরের বাজেট প্রনয়ন করার বাধ্যবাধকতা রয়েছে। এ লÿÿ্য চূড়ামত্ম বাজেট প্রনয়ন করার নিমিত্তে সম্ভাব্য খসড়া বাজেট প্রসত্মত করা আবশ্যক।

 

সিদ্ধামত্ম :বিসত্মারিত আলোচনামেত্ম উক্ত প্রসত্মাবে একমত পোষন করে ২০১৪-২০১৫ অর্থ বছরের চূড়ামত্ম বাজেট প্রনয়নের লÿÿ্য সম্ভাব্য খসড়া বাজেট প্রসত্মত করার জন্য সচিব, রাজৈর পৌরসভাকে সর্বসম্মতিক্রমে দায়িত্ব প্রদান করা হয়।

৫নং আলোচ্যসূচীঃ বিবিধ (খ)

 

বিষয় : জরম্নরী ভিত্তিতে নর্দমা ও খাল পরিস্কার করণ সংক্রামত্ম।  

 

আলোচনা: সচিব, রাজৈর পৌরসভা সভায় জানান যে, অত্র উপজেলা পরিষদ কমপেস্নক্স এর অভ্যমত্মরের নর্দমা সমূহ পরিস্কার করার জন্য মোছাঃ ছাবিনা ইয়াসমিন, হিসাব সহকারী, এলজিইডি, রাজৈর সহ কতিপয় ব্যক্তি একখানা আবেদন করেন। তাছাড়া উপজেলা পরিষদ কমপেস্নক্স সংলগ্ন খালটিও জনস্বার্থে জরম্নরী ভিত্তিতে পরিষ্কার করা প্রয়োজন। এ বিষয়ে সিদ্ধামত্ম গ্রহণ করা যেতে পারে।

 

সিদ্ধামত্ম :বিসত্মারিত আলোচনামেত্ম জনস্বার্থে জরম্নরী ভিত্তিতে উপজেলা পরিষদ কমপেস্নক্স এর অভ্যমত্মরের নর্দমা সমূহ ও তৎসংলগ্ন খালটি লেবার দ্বারা পরিষ্কার করার জন্য সহকারী প্রকৌশলী, রাজৈর পৌরসভাকে সর্ব সম্মতিক্রমে দায়িত্ব প্রদান করা হয়।

৫নং আলোচ্যসূচীঃ বিবিধ (গ)

 

বিষয় : নবনিযুক্ত প্রশাসক, রাজৈর পৌরসভাকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন সংক্রামত্ম।

 

আলোচনা: অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব  মোঃ মিজানুর রহমানকে রাজৈর পৌরসভার প্রশাসক হিসাবে যোগদান করার জন্য সহায়ক কমিটির জ্যৈষ্ঠতম সদস্য জনাব আ: মোতালেব মিয়া ধন্যবাদ প্রসত্মাব উত্থাপন করেন।

 

সিদ্ধান্ত :উক্ত ধন্যবাদ প্রসত্মাব উপস্থিত সদস্যবৃন্দ সর্ব সম্মতিক্রমে গ্রহণ করেন এবং নব নিযুক্ত প্রশাসক জনাব মোঃ মিজানুর রহমানকে রাজৈর পৌরসভার প্রশাসক হিসাবে দায়িত্ব কালীন সময়ে সার্বিক সহযোগিতা করার জন্য সকলে একমত পোষণ করেন। 

 

               সভায় আর কোন আলোচনা না থাকায় উপস্থিত সদস্যদের ধন্যবাদ জ্ঞাপন করে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করা হয়।

 

 

 

(মোঃ মিজানুর রহমান)

প্রশাসক

রাজৈর পৌরসভা, মাদারীপুর।

ফোন: ০৬৬২৩-৫৬১২৩

 

 

স্মারক নং-রা:পৌ:/প্রশা:/রেজুলেশন/২০১৩-২০১৪/                                                        তারিখ:

 

অনুলিপি : সদয় অবগতি/জ্ঞাতার্থে বিতরণ:

১। সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

২। জেলা প্রশাসক, মাদারীপুর।

৩। জনাব/বেগম..................................................................

৪। সংরক্ষণ কপি।

 

সচিব

রাজৈর পৌরসভা, মাদারীপুর।